Politique de confidentialité
fortil Group s’engage, dans le cadre de la collecte, du traitement et de la communication de données à caractère personnel, à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après les « Réglementations applicables »).
fortil Group, société par actions simplifiée de droit français dont le siège social est situé 8 Allée de Vilnius, 83500 La Seyne-sur-Mer, France (« fortil Group » ou « nous »), est responsable du traitement, au sens des Réglementations applicables, des données à caractère personnel collectées via le site internet www.fortil.group et ses sous-domaines (« Site »), dans le cadre des processus de recrutement et de la fourniture de ses services.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’ensemble des visiteurs du Site et des candidats (« Visiteur », « Vous », « Candidat ») sur la manière dont fortil Group collecte, traite et utilise vos données à caractère personnel.
Pour toute question ou préoccupation relative à la présente politique de confidentialité et/ou à la collecte ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@fortil.group
1. Quelles données personnelles collectons-nous ?
1.1. En tant que responsable du traitement des données
Les données personnelles que nous collectons concernent nos Candidats, prestataires, clients et utilisateurs de notre Site. Elles sont détaillées ci-après :
– - Données des Candidats
Si vous êtes Candidat, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact accessible sur notre Site, postuler à une offre d’emploi publiée sur le site de l’un de nos partenaires ou par tout autre moyen, notamment via notre plateforme de recrutement, ou dans le cadre d’un forum ou d’un salon de recrutement.
Les données sont collectées à des fins de gestion du recrutement. Elles sont traitées uniquement dans la mesure strictement nécessaire à l’évaluation de la capacité du Candidat à occuper le poste proposé ou à apprécier ses aptitudes professionnelles. À ce titre, les Candidats sont invités à fournir les informations suivantes :
- Données d’identification (notamment : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone)
- Curriculum Vitae (CV)
Le défaut de communication de ces informations rendra impossible la participation au processus de recrutement.
Nous pouvons également collecter d’autres données personnelles que le Candidat choisit de nous transmettre, telles que :
- Ses disponibilités
- Mobilité géographique
- Lettre de motivation
- Prétentions salariales
- L'URL du profil LinkedIn
- Coordonnées de références professionnelles antérieures
- Toute autre information figurant dans le CV
– Données de tiers
En notre qualité de responsable du traitement, nous sommes susceptibles de collecter certaines données personnelles concernant les personnes de contact au sein de nos entreprises clientes ou prestataires, dans le cadre de la fourniture de nos services, ainsi que celles des participants aux événements professionnels organisés par fortil Group.
Les données des clients et prestataires peuvent inclure :
- Nom et prénom
- Fonction professionnelle
- Adresse e-mail professionnelle
- Numéro de téléphone professionnel
- Adresse postale professionnelle
- Comptes rendus d'entretiens candidats
Données des participants aux événements professionnels :
- Nom et prénom
- Fonction
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
– Données des utilisateurs du site
Lors de votre navigation sur le Site, nous enregistrons l’adresse IP de votre ordinateur ainsi que les paramètres de votre navigateur (logiciel de navigation utilisé, site référent et informations relatives à votre activité en ligne).
Les paramètres du navigateur peuvent inclure le type de navigateur, la langue du navigateur et le fuseau horaire.
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter une partie de ces informations. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter notre politique de cookies.
2. À quelles fins utilisons-nous les données ?
Les données personnelles collectées auprès de tiers sont utilisées afin de :
- Fournir nos services d’assistance technique dans le domaine informatique ;
- Améliorer et personnaliser nos services ;
- Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- Gérer la relation commerciale ;
- Améliorer nos communications et notre stratégie marketing ;
- Réaliser des actions de prospection commerciale ;
- Envoyer des informations relatives à nos offres, actualités et événements, ainsi que des enquêtes et sondages ;
- Prévenir et détecter la fraude et gérer les incidents de sécurité ;
- Réaliser des analyses marketing et statistiques.
Plus spécifiquement, les données personnelles des candidats sont collectées et traitées afin de :
- Réceptionner et analyser les candidatures ;
- Procéder au recrutement des candidats ;
- Évaluer l’adéquation des candidats au poste proposé, le cas échéant au moyen de tests de connaissances ;
- Tenir les candidats informés de l’avancement du processus de recrutement ;
- Assurer la gestion administrative du dossier du candidat ;
- Informer les candidats des nouvelles offres d’emploi susceptibles de les intéresser ;
- Envoyer des enquêtes de satisfaction à des fins statistiques internes ;
- Vérifier l’existence d’un titre de travail (pour les candidats étrangers uniquement) ;
- En cas d’issue favorable, recruter le candidat et gérer son contrat de travail ;
- Établir des statistiques relatives aux offres d’emploi.
Enfin, concernant les données des Visiteurs, celles-ci sont collectées afin de :
- Améliorer et personnaliser l’expérience utilisateur sur le Site ;
- Établir des statistiques de fréquentation.
3. Sur quelle(s) base(s) légale(s) les données sont-elles traitées ?
Nous ne traitons vos données personnelles que dans la mesure où ce traitement repose sur l’une des bases légales suivantes :
- Vous avez consenti au traitement pour les finalités décrites ci-dessus ;
- Le traitement est nécessaire à la fourniture et à l’amélioration de nos services ainsi qu’au maintien d’un environnement sécurisé ;
- Le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales et réglementaires ;
Le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, notamment en ce qui concerne le traitement des données des candidats.
4. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites à l’article 2 de la présente politique de confidentialité.
Pour plus d’informations concernant la durée de conservation d’une donnée en particulier, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) par e-mail à l’adresse suivante : dpo@fortil.group
5. Avec qui partageons-nous vos données ?
Selon la finalité du traitement, vos données personnelles peuvent être accessibles de manière confidentielle aux collaborateurs habilités de fortil Group, notamment au sein des services marketing, commercial, relation client, administratif, ressources humaines et fonctions support.
Vos données peuvent également être partagées avec des prestataires tiers agissant pour le compte de fortil Group, lorsque nous faisons appel à des prestataires pour l’exploitation, la maintenance ou le support de nos services.
Dans le cadre des processus de gestion du recrutement, le service des ressources humaines peut être amené à transmettre certaines informations collectées à des organismes devant être informés de la décision finale d’embauche d’un candidat (notamment les organismes d’assurance chômage, d’assurance maladie, de retraite et de mutuelle). Une fois le candidat recruté et devenu salarié, celui-ci est pleinement informé des différents traitements de données personnelles mis en œuvre par fortil Group dans le cadre et pour les besoins de son contrat de travail.
Vos données peuvent également être partagées avec nos entreprises clientes aux fins de la fourniture de nos services.
Dans ce cadre, nous veillons à ce que l’ensemble de nos prestataires respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous exigeons de tous nos partenaires qu’ils présentent des garanties suffisantes démontrant la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles.
Nous pouvons également être amenés à divulguer vos données dans les cas suivants :
lorsque la divulgation est requise par la loi, notamment dans le cadre de réclamations, d’obligations administratives ou de procédures judiciaires ;
si nous sommes impliqués dans une opération de fusion, d’acquisition, de cession d’actifs ou de procédure collective, auquel cas tout ou partie de nos actifs, y compris les données personnelles, peuvent être transférés ou partagés.
Compte tenu de l’organisation de notre Groupe, certaines données peuvent être partagées avec des sociétés affiliées du Groupe fortil, susceptibles d’être situées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Dans ce cas, nous nous assurons que le pays tiers concerné offre un niveau de protection adéquat reconnu par les autorités de contrôle compétentes et que des garanties, mesures et contrôles appropriés sont mis en place afin d’assurer la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données.
6. Comment sécurisons-nous vos données ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, techniques, logicielles et physiques appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé.
Toutefois, malgré ces mesures, nous attirons votre attention sur le fait qu’Internet ne constitue pas un environnement entièrement sécurisé. En conséquence, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des données transmises ou stockées en ligne.
Nous nous engageons à notifier la CNIL dans les meilleurs délais de toute violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées.
Pour toute information complémentaire relative aux mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques mises en place afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@fortil.group.
7. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
droit d’accès à vos données personnelles et aux informations les concernant ;
droit de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles ;
droit à la limitation du traitement et droit d’opposition au traitement de vos données personnelles ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Le cas échéant, vous disposez également du droit de définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez formuler vos demandes par l’un des moyens suivants :
En contactant le Délégué à la Protection des Données de fortil Group par e-mail à l’adresse suivante : dpo@fortil.group
Par courrier postal à l’adresse suivante :
fortil Group
8 Allée de Vilnius
83500 La Seyne-sur-Mer
France
Afin de permettre à fortil Group de vérifier votre identité avant toute communication de données personnelles, chaque demande devra être accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité. Ce document sera supprimé dès la clôture du traitement de votre demande.
fortil Group pourra facturer des frais raisonnables, fondés sur les coûts administratifs, pour toute copie supplémentaire demandée.
En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, fortil Group se réserve le droit, conformément à la réglementation applicable, soit d’exiger le paiement de frais raisonnables couvrant les coûts administratifs engagés, soit de refuser d’y donner suite.
Existe-t-il un recours ?
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle compétente en France :
En ligne : via le site internet de la CNIL ;
Par téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22 ;
Par courrier postal à l'adresse suivante :
CNIL
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
8. Mise à jour de la présente politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute version mise à jour sera publiée sur notre site internet.
Dernière mise à jour : 6 janvier 2025
