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Engineering & Commissioning

Alternant.e Assistant.e en formation H/F

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Sewssen Rebaia

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  • Country

    France

  • Location

    Var

  • Type of contract

    Stage

  • Remuneration

    -de25k€

  • Experience

    0-6mois

  • Start date

    12/09/2022

Your technical environment

Intégré.e au sein de l’organisme de formation du groupe FORTIL, vous êtes rattaché.e à la responsable du pôle et l’assistez dans l’ensemble de ses activités.

Your job responsibilities

Dans un contexte de développement et avec un catalogue de formation en pleine expansion, vous êtes en relation avec les formateurs internes, externes, les OPCO, les clients et les stagiaires de la formation pour :

·        La compréhension de la culture de la société de sa stratégie business

·        La formalisation du recueil des besoins clients

·        La rédaction des devis, contrat et convention de sous-traitance

·        La formalisation des programmes de formation et la mise en ligne de nos offres

·        La planification des sessions et l’envoie des convocations

·        La réservation de salle de formation

·        L’envoie d’enquêtes de satisfaction aux stagiaires de la formation

·        La collecte des feuilles d’émargement

·        La constitution de dossier formation

·        Le reporting d’activité  

La liste des sujets n’est pas exhaustive et devra s’adapter à l’actualité de l’équipe et de l’activité.

What you need to succeed

Ce qui est important dans cet environnement métier :

· Faire preuve de rigueur et savoir alerter en cas de difficultés : nous sommes certifiés Qualiopi et cela implique un engagement dans la qualité de notre process.

· Avoir le goût du contact et du service client : il y a beaucoup d’interlocuteurs différents, il est nécessaire d’adapter sa communication et d’être orienté.e satisfaction client.

· Avoir envie d’apprendre et de gagner en autonomie : nous ne sommes pas dans le contrôle et pouvons facilement responsabiliser nos équipes juniors ce qui offre une expérience terrain concrète.



Your profile and personality

Idéalement vous êtes étudiant.e et abordez une alternance de 12 ou 24 mois en BTS, BUT ou licence.

Vous souhaitez découvrir l’environnement de la formation et la gestion d’un centre depuis sa création, vous avez une appétence pour l’administratif, savez automatiser des tâches répétitives et gérer vos priorités.

Vous avez une appétence forte pour les projets complexes et la résolution de problématiques. On reconnait votre curiosité et votre culture technique dans le milieu professionnel mais aussi dans le milieu personnel. Vous avez une remise en cause facile et cherchez constamment à vous améliorer. Vous entreprenez, portez des projets, des engagements. Vous challengez vos méthodes et vos idées pour vous dépasser et atteindre un haut niveau d’excellence.

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Job application process

So that we can best consider your application, you will be able to meet with several technical or support staff. You will be required to take part in technical tests or interviews, reference checks with your former managers, and meet with HR and/or management teams.

Throughout our process, we seek to measure your achievements and interpersonal potential. We also assess what we can bring to you and the context to make you successful. Transparent and direct exchanges will lead to a win-win solution.